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MBF Conseils & Solutions

Gérez votre commerce sans cahier ni calculatrice

Mon Business enregistre vos ventes, vos achats, votre caisse et vos dettes, puis prépare tout seul vos factures et votre comptabilité. Sur téléphone et sur ordinateur, même sans internet.

15 jours d’essai avec toutes les fonctions ouvertes.

Écran d’accueil de Mon Business : une tuile pour chaque opération, nouvelle vente, achat, encaissements, paiements, dépenses, retours. Formulaire de nouvelle vente : client, vendeur, produits, somme payée et mode de paiement. Liste des clients avec le solde de chacun et l’état de ses paiements : en retard, en cours, aucune opération. Comptabilité : résultat net, marge, total du bilan, contrôles de cohérence, journal et grand livre. Scanner un article : les codes-barres lus s’ajoutent au panier, avec les quantités, avant de créer la vente. Balance âgée : créances classées par ancienneté, avec un bouton pour relancer chaque client sur WhatsApp. Alertes : vente sous le coût, doublon possible, avec un bouton pour marquer chaque alerte comme examinée.

L’accueil : chaque opération a sa tuile.

  • Fonctionne sans internetSaisissez partout, même hors connexion.
  • Android, iPhone et WindowsUn simple lien pour installer, sans fichier à décompresser.
  • Vos données chez vousSur votre appareil, avec sauvegarde automatique dans le dossier de votre choix.
  • Comptabilité automatiquePlan SYSCOHADA révisé, produit à partir de vos opérations.

À propos de MBF Conseils & Solutions

Votre partenaire pour une gestion durable.

MBF Conseils & Solutions accompagne les entrepreneurs et les entreprises qui veulent mieux suivre leur argent, leurs stocks et leurs résultats.

Nous sommes présents à Labé et à Conakry, en Guinée. Nous aidons à organiser la gestion, à tenir la comptabilité, et nous concevons des applications sur mesure. Mon Business est notre propre application de gestion : nous la faisons évoluer à partir de ce que vivent les commerçants au quotidien.

  • Conseil en gestion et organisation
  • Comptabilité et états financiers
  • Applications conçues sur mesure
  • Accompagnement et assistance en ligne

Mon Business : tout ce qu’il faut pour gérer un commerce

Une seule application pour suivre ce qui entre, ce qui sort, ce que l’on vous doit et ce que vous devez.

Au quotidien

  • Ventes et achats : factures, paiement total ou partiel, vente à crédit avec échéance.
  • Caisse et argent : espèces, Orange Money et banque, plusieurs comptes Orange Money et plusieurs banques, transferts de fonds, comptage de caisse.
  • Clients et fournisseurs : ce qu’on vous doit, ce que vous devez, relevés de solde, balance âgée et relance WhatsApp en un geste, annulation des créances irrécouvrables.
  • Stock et inventaire : quantités, valeur du stock, inventaire, retours, scanner de codes-barres.
  • Devis : faites un devis, puis confirmez-le en vente d’un geste.

Pour comprendre vos chiffres

  • Tableau de bord : trésorerie, chiffre d’affaires, bénéfice, créances et dettes.
  • Comptabilité SYSCOHADA : journal, grand livre, balance, compte de résultat, bilan et flux de trésorerie.
  • 16 contrôles de cohérence et clôture d’exercice avec reprise des soldes.
  • Rapprochement bancaire : votre relevé de banque ou d’Orange Money comparé ligne par ligne.
  • Alertes : vente sous le coût, remise inhabituelle, doublon, dépense démesurée.
  • Production : matières premières, emballages et produits fabriqués.
  • Biens, emprunts et prêts : amortissement calculé automatiquement, pertes et gains lors de la vente d’un bien.

Pour travailler tranquille

  • Documents : factures et états en PDF avec votre logo, export Excel, envoi par WhatsApp.
  • Plusieurs commerces et plusieurs monnaies : GNF, XOF, XAF, EUR, USD, MAD.
  • Employés : propriétaire, caissier ou consultation seule, chacun avec son code PIN, et un journal d’activité de qui a fait quoi.
  • Sauvegarde : copies automatiques, corbeille de 30 jours, bouton Annuler, et sauvegarde automatique dans le dossier de votre choix (clé USB, OneDrive, Google Drive).
  • Reprise vérifiée : changez d’ordinateur, l’assistant contrôle que tout est identique avant de conclure.
  • Assistance intégrée et visite guidée : des réponses pas à pas dans l’application, sans internet.
  • Installation par simple lien et mises à jour qui conservent toutes vos données.

Ma gestion : vos finances personnelles aussi

La même application vous aide à suivre l’argent de votre famille : combien entre, combien sort, combien il reste, et où le placer.

  • Revenus et dépenses
  • Comptes : espèces, Orange Money, banque
  • Virements entre comptes
  • Épargne et objectifs
  • Budget proposé selon la règle 50/30/20
  • Prévisions de fin de mois
  • Dettes et remboursements
  • Patrimoine et conseils

Disponible dans la formule Ma gestion, et incluse dans la formule Pro.

Écran Mon bilan de Ma gestion : revenus, dépenses, épargne, dettes, patrimoine et solde disponible, avec l’explication de leur calcul.

Démarrer en trois étapes

  1. Installer

    Ouvrez le lien de l’application sur votre téléphone ou votre ordinateur (Edge ou Chrome), puis touchez « Installer » : une icône apparaît, sans fichier à décompresser.

    Visiter l’application

  2. Saisir

    Entrez vos fonds de départ, vos produits et vos clients. L’assistance intégrée répond à vos questions pas à pas.

  3. Piloter

    Suivez votre caisse, vos dettes et vos résultats, imprimez vos factures et sauvegardez vos données chaque semaine, ou laissez la sauvegarde automatique le faire dans le dossier de votre choix.

Nos services

Au-delà du logiciel, nous sommes là pour organiser, former et répondre.

Conseil en gestion

Nous organisons avec vous vos opérations, votre caisse et vos documents, à la mesure de votre activité.

En parler sur WhatsApp

Comptabilité

Tenue de comptabilité et états financiers, selon les normes en usage dans l’espace OHADA.

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Applications sur mesure

Nous concevons l’application qui correspond à votre métier et à vos habitudes de travail.

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Accompagnement

Prise en main, paramétrage et formation de vos équipes pour bien démarrer avec Mon Business.

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Assistance par WhatsApp

Une question ? Écrivez-nous : nous vous répondons en ligne, avec des explications simples.

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Nos objectifs

Ce que nous voulons apporter à chaque entrepreneur qui nous fait confiance.

  • Une gestion simple, même sans expérience informatiqueDes écrans clairs, des explications en français et une assistance intégrée pour avancer pas à pas.
  • Des chiffres sur lesquels vous pouvez compterChaque calcul est vérifié automatiquement par une seconde méthode, pour que vos totaux soient justes.
  • Un outil pensé pour le terrainFrancs guinéens, Orange Money, connexion irrégulière : Mon Business travaille comme vous travaillez.
  • Un accompagnement dans la duréeFormation, assistance et mises à jour qui conservent vos données : une gestion durable.

Une formule pour chaque besoin

Commencez par l’essai, puis choisissez ce qui vous convient.

Essai

Pour découvrir sans risque.

  • 15 jours
  • Toutes les fonctions ouvertes
  • Vos données conservées si vous continuez
Commencer l’essai

Ma gestion

Pour vos finances personnelles.

  • Revenus, dépenses et comptes
  • Épargne, objectifs et budget
  • Dettes, patrimoine et prévisions
Demander le tarif

Pro

Pour gérer votre activité.

  • Commerce, services et production
  • Comptabilité SYSCOHADA et clôture d’exercice
  • Plusieurs commerces et plusieurs monnaies
  • Ma gestion incluse
Demander le tarif

Les tarifs vous sont communiqués sur demande, par WhatsApp ou par téléphone.

Questions fréquentes

Faut-il une connexion internet pour travailler ?

Non. Une fois l’application installée, vous saisissez vos ventes, vos achats et vos dépenses sans connexion. Internet sert à l’installer et à la mettre à jour.

Où sont enregistrées mes données ?

Sur votre appareil, chez vous : MBF Conseils & Solutions n’y a pas accès. Vous les sauvegardez en un geste dans un fichier, que vous pouvez envoyer par WhatsApp ou par e-mail. Sur ordinateur (Chrome ou Edge), la sauvegarde automatique écrit un fichier par jour dans le dossier de votre choix : clé USB, disque externe, OneDrive ou Google Drive. L’application garde aussi des copies de sécurité et une corbeille de 30 jours. Attention : les fichiers de sauvegarde ne sont pas chiffrés, et si vous ne sauvegardez pas hors de l’appareil, une panne ou un effacement du navigateur peut tout faire perdre.

Sur quels appareils fonctionne Mon Business ?

Sur Android, sur iPhone et sur Windows, à partir d’un simple lien : vous l’ouvrez dans le navigateur (Edge ou Chrome sur ordinateur), vous touchez « Installer », et une icône apparaît, sans fichier à décompresser. Une version Windows à installer reste disponible pour les très anciens ordinateurs.

Puis-je essayer avant de choisir une formule ?

Oui. La période d’essai dure 15 jours et toutes les fonctions sont ouvertes. Vos données saisies pendant l’essai sont conservées quand vous passez à une licence.

Combien coûte Mon Business ?

Les tarifs dépendent de la formule (Ma gestion ou Pro) et vous sont communiqués sur demande. Écrivez-nous sur WhatsApp et nous vous répondons.

La comptabilité produite est-elle fiable ?

Elle suit le plan SYSCOHADA révisé et se reconstitue automatiquement à partir de vos opérations, avec 16 contrôles de cohérence. C’est un outil de travail : nous conseillons de la faire valider par votre comptable avant tout usage officiel.

Plusieurs personnes peuvent-elles travailler en même temps sur les mêmes données ?

Pas encore. Chaque commerce garde ses données sur l’appareil, et vous pouvez gérer plusieurs commerces sur le même appareil. Le partage en ligne entre plusieurs personnes est à l’étude.

Que se passe-t-il si je change d’ordinateur ou si je le perds ?

Si vous avez une sauvegarde hors de l’ordinateur, vous reprenez tout sur le nouvel appareil avec l’assistant de reprise : il importe votre fichier, puis vérifie que les nombres, les soldes et la comptabilité sont identiques avant de conclure, et il remet vos données d’avant en cas de différence. Sans sauvegarde hors de l’appareil, nous ne pouvons pas retrouver vos données : c’est pourquoi l’application vous explique les risques et vous rappelle de sauvegarder chaque semaine.

Puis-je donner des droits différents à mes employés ?

Oui. Chaque personne a son code PIN et un rôle : propriétaire (tout), caissier (vend et encaisse, sans voir les bénéfices ni la comptabilité) ou consultation seule. Le journal d’activité note qui a fait quoi et quand. Ces codes protègent contre les erreurs et les curieux ; ils ne remplacent pas la protection de l’appareil.

Comment obtenir de l’aide ?

Dans l’application, la carte Assistance (onglet Plus) répond à vos questions pas à pas, sans internet. Et vous pouvez nous écrire sur WhatsApp : nous vous répondons en ligne.

Parlons de votre activité

Une démonstration, un devis, une question sur Mon Business : écrivez-nous ou appelez-nous.

Écrivez-nous sur WhatsApp

Remplissez ce court message : il s’ouvre dans WhatsApp, prêt à envoyer.